Søg artikler

Den dyreste bygning er den, man ikke anvender. Den billigste er den, man ikke længere har

Den dyreste bygning er den, man ikke anvender.
Den billigste er den, man ikke længere har.

DESIGN KONKURRENCEN MED DE RIGTIGE PARAMETRE
I DRs udbud af serviceydelser i 2015 var der ikke mulighed for forhandling med leverandørerne efter tilbuddene var afgivet. Det betød, at vi alene kunne finde vinderne ud fra de afgivne tilbuds opfyldelse af udbudsmaterialets krav – og uden mulighed for efterfølgende dialog og ændringer af kravsspecifikation, tilbud og kontrakt. Der var med andre ord tale om ’ét skud i bøssen’ for leverandøren ved tilbudsafgivelse, og derfor lagde vi meget arbejde i at designe konkurrencen rigtigt.

I et tidligere nummer af FM Update (nr. 02/2016, s.20) kunne du læse om DRs FM udbud, hvor DR gik fra en stor, integreret partneringkontrakt med én leverandør til flere mindre kontrakter med flere leverandører. I dette nummer kan du læse om de kriterier, som DR lagde til grund for valget af leverandører af de nye aftaler.

DR har ved sin seneste udbudsproces ændret strategi og har bevæget sig væk fra en stor integreret partneringkontrakt med én leverandør. Der blev prioriteret tid og ressourcer til en grundig analyse, og fokus var på rightsourcing-tankegangen, hvor løsningen ikke er givet på forhånd. Resultatet blev 10 forskellige aftaler med 9 leverandører, insourcing af dele af bygningsdriften og en samlet besparelse på mellem 10 og 15%.

Hvert år siden 2010 har fm3.dk gennemført en undersøgelse af FM’s planer for årets aktiviteter og forventningerne til fremtiden. FM2016 Survey viser, at FM ikke længere kun har fokus på omkostninger, men også på værdiskabelse med porteføljestrategier og Right-Sourcing. FM er over årene blevet professionaliseret og den store trend i øjeblikket er videndeling i netværk.

Der er millioner at hente ved at indføre porteføljestrategier. Omkostningerne til udarbejdelse af porteføljestrategier kan tjenes hjem meget hurtigt. Det kræver ’bare’ Management – som i Facilities Management.

På en nylig afholdt workshop drøftedes muligheder med ejendomsstrategier og porteføljestyringer og der blev formuleret de vigtigste mål, de største udfordringer samt prioriteret indsatsområder.