Sådan gentænkes og digitaliseres FM organisationen

Den 22. september afholde vi et morgenseminar under overskriften: Sådan gentænkes og digitaliseres FM organisationen. Programmet var en kombination af en case fra KMD og en præsentation af den nye rapport: FM systemer i Danmark.

Vi har en tendens til at betragte FM systemer som det der kan redde os. Når vi har det implementeret, så har vi styr på det. Men ligesom alt andet IT, så er det ikke bare at ”sætte stikket i” og så er du flyvende. Markedet for FM systemer er stort og det kan være svært at navigere i hvilken løsning – og hvilken leverandør man skal vælge. 

Der er ingen tvivl om at digitalisering er en betingelse for udviklingen af vores organisationer, og i kraft af IKT bekendtgørelsen, er der sat krav til den digitale aflevering af bygningen til driftsherren. Men på trods af det, har vi stadig huller i brugen af integrerede IT løsninger i driften. Set fra driftsherrens synspunkt, er markedet enormt og det er et ressourcekrævende projekt, at udvælge og ikke mindst, at implementere FM systemet.

Case fra KMD
Muligheden for at foretage en gennemgribende analyse inkl. udbud på hele området opstod, da FM og den nyetablerede procurement afdeling blev samlet under en ny COO-funktion. Procurement kunne stille med projektledelse og udbudsproces-bistand og FM kunne levere ressourcer og data. Business casen blev udarbejdet, styregruppen nedsat, konsulentbistand bevilget og to hovedkrav til projektet materialiserede sig: Besparelsesmålet på ca. 15% (svarende til 1 mio. om måneden) Projektet skulle gennemføres på 6 måneder Katrine Grathe fra KMD A/S delte ud af sine erfaringer.

Rapporten FM systemer i Danmark vol. 1
I en årrække har vi i DFM netværk haft en oversigt over tilgængelige FM systemer i Danmark til at ligge på dfm-net.dk, den har tjent som vejviser for FM afdelingen, når markedet for FM systemer skal screenes. 

Den oversigt har trængt til en opdatering og en videreudvikling, derfor igangsatte vi en temperaturmåling af markedet i starten af 2016 i samarbejde med Basico. Som er udmundet i en rapport, som vi præsenterede på et fælles morgenseminar den 22. september 2016. Rapporten indeholder: en oversigt over systemtyper, 6 gode råd fra leverandørerne, overordnede konklusioner samt en systemoversigt.