Virtuelt / Medlemsmøde
Afholdt
3. marts 2020
13:00 - 14:30
Fleksibilitet i fm-kontrakter
Se med, når DFM stiller skarpt på behovet for fleksibilitet i facility managementkontrakter, herunder rammerne for ændringer både under og efter en udbudsproces.
På den ene side betyder omskiftelighed i organisationen behov, innovation i leverancerne eller udefrakommende omstændigheder, f.eks. Covid-19, at der løbende vil være behov for at tilpasse FM-leverancerne. På den anden side kan det være svært at forudse fremtidige ændringsbehov, og der indgås ofte længerevarende kontrakter med bindinger for de aftalte ydelser.
Hvordan balanceres de to hensyn?
På den ene side betyder omskiftelighed i organisationen behov, innovation i leverancerne eller udefrakommende omstændigheder, f.eks. Covid-19, at der løbende vil være behov for at tilpasse FM-leverancerne. På den anden side kan det være svært at forudse fremtidige ændringsbehov, og der indgås ofte længerevarende kontrakter med bindinger for de aftalte ydelser.
Hvordan balanceres de to hensyn?
På den ene side betyder omskiftelighed i organisationen behov, innovation i leverancerne eller udefrakommende omstændigheder, f.eks. Covid-19, at der løbende vil være behov for at tilpasse FM-leverancerne. På den anden side kan det være svært at forudse fremtidige ændringsbehov, og der indgås ofte længerevarende kontrakter med bindinger for de aftalte ydelser.
Man bør derfor allerede i forbindelse med udbudsprocessen holde sig for øje, hvilke muligheder og begrænsninger der er for at foretage ændringer af ydelsen dels under indkøbsprocessen, og dels efter kontrakten er indgået. På webinaret vil der derfor blive stillet skarpt på, hvordan man kan designe indkøbsprocessen og kontrakten for at skabe bedst mulig fleksibilitet, både før og efter kontrakten er indgået. Vi vil også se nærmere på, hvordan der sikres en passende balance mellem købers og leverandørens interesser i aftalen, når ændringsbehovet opstår.
Charlotte Kyhl, konsulent ved Topdanmark, har mange års erfaring er indgåelse og styring af fm-kontrakter. Charlotte har set kontrakter, hvor alt er beskrevet til sidste detalje og andre med færre detaljer. Al erfaring siger, at leverancerne i aftaler har stort set altid behov for at blive justeret i kontraktens løbetid pga. ændrede behov. Tendensen er, at behovet for fleksibilitet vokser – covid19 er et godt eksempel på at fleksibilitet og mulighed for at omprioritere er vigtig. Hvordan opnår man stabile kontrakter som har den nødvendige sikkerhed i leverancen og samtidig mulighed for fleksibilitet, når det er nødvendigt?
Målgruppe
Alle med ansvar for indgåelse og styring af fm-kontrakter
Efter mødet
Man bør derfor allerede i forbindelse med udbudsprocessen holde sig for øje, hvilke muligheder og begrænsninger der er for at foretage ændringer af ydelsen dels under indkøbsprocessen, og dels efter kontrakten er indgået. På webinaret vil der derfor blive stillet skarpt på, hvordan man kan designe indkøbsprocessen og kontrakten for at skabe bedst mulig fleksibilitet, både før og efter kontrakten er indgået. Vi vil også se nærmere på, hvordan der sikres en passende balance mellem købers og leverandørens interesser i aftalen, når ændringsbehovet opstår.
Charlotte Kyhl, konsulent ved Topdanmark, har mange års erfaring er indgåelse og styring af fm-kontrakter. Charlotte har set kontrakter, hvor alt er beskrevet til sidste detalje og andre med færre detaljer. Al erfaring siger, at leverancerne i aftaler har stort set altid behov for at blive justeret i kontraktens løbetid pga. ændrede behov. Tendensen er, at behovet for fleksibilitet vokser – covid19 er et godt eksempel på at fleksibilitet og mulighed for at omprioritere er vigtig. Hvordan opnår man stabile kontrakter som har den nødvendige sikkerhed i leverancen og samtidig mulighed for fleksibilitet, når det er nødvendigt?
Målgruppe
Alle med ansvar for indgåelse og styring af fm-kontrakter
Efter mødet
- Kan du indblik i, hvordan du får mest mulig fleksibilitet før og efter kontraktens indgåelse
- Har du viden om, hvordan du balancerer både egne og leverandørens interesser, når behovet for ændringer opstår
- Har du fået inspiration fra andre fm-kontraktsansvarlige om, hvordan de håndterer behovet for fleksibilitet i praksis
Annoncer
